亚博体育app官方入口_亚博体育下载官方_亚博电竞客户端下载 亚博体育app官方入口_亚博体育下载官方_亚博电竞客户端下载
亚博体育app官方入口_亚博体育下载官方_亚博电竞客户端下载
亚博体育app官方入口_亚博体育下载官方_亚博电竞客户端下载
地址:成都市武侯区高攀路2号
魏玛国际5栋523号
电话:028-85252937
留言
您现在的位置:解决方案>>工商系统



.1 项目人员配备及设备配置
我公司提供项目实施所需人员、设备,进入客户现场加工,采用流水线模式作业,在现场组织多条生产线进行档案数字化加工作业
.1.1 人员分组
根据项目实施规范及流水线操作要求,项目人员分为4个部门,生产加工部分8个小组,组成完整的流水作业线。组织结构如下图:

jjfagsj01


.1.2生产加工人员分布图

jjfagsj02

.1.3 人员岗位职责描述
岗位职务 职责描述

项目经理
 全面负责项目的各项生产计划、过程管理和成本控制工作。
按照公司的整体部署,制定生产计划,落实生产责任,切实贯彻、执行公司制定的各项管理制度和总体要求,保证生产流程的高效运行。
全面掌握人员情况,审核人员岗位调度情况。
审核项目生产物品的耗用、员工考勤、落实奖惩。
及时向公司汇报工作,作好项目合同的履行和反馈。
费用管理和票据审核报销。
项目副经理 协助项目经理作好全面工作。
具体落实生产流程的各个环节,安排生产进度,监督生产质量,接洽加工标准,保证生产效率。
负责落实员工上岗培训和岗位调度。
具体负责项目生产物品、考勤、员工奖惩的管理及其它行政事务,并向项目经理汇报工作。
负责数字化成品数据向业务系统挂接工作,同时负责数据挂接成品的质量检验工作,保证数字化成品挂接数据质量达到客户要求。

组长 1.按照下达的生产任务,落实生产责任、监控生产质量,保证本班组良好的生产秩序和较高的生产效率。
2.向本组人员传达、贯彻项目的各项管理要求,深入了解本班组员工的思想情况,及时向项目经理反馈员工作动态。
3.负责抓好本组员工作岗位培训,作好业务指导工作。
4.负责与上下工序的档案交接工作。
5.对发生的薄弱生产岗位提供生产支援。
质检员 切实按照公司制定的各项质量检查规定和质量标准完成质检任务,保证较高的生产质量。
档案管理员
档案整理员
档案装订员 1.会同客户单位档案管理人员进行档案的领取、清点、出入库交接、归还工作。
2.档案出入库的登记、清点,库内档案的整理、保管。
3.生产消耗品的出入库登记、发放、清点、记录。
4.项目经理安排的临时任务。
各工序生产人员 遵守公司的各项管理规定,服从管理和组长调度。
按照项目的生产计划、流程规范和质量要求在整理、扫描、处理、装订、挂接工序上保质保量的完成流水作业。
 
.1.4 设备配置
我公司为本项目提供如下设备:高速工程扫描仪,高速平板扫描仪,计算机,DVD刻录机,24口交换机。

.1.4.1 设备分配表


.1.4.2 扫描仪介绍
为了更好地保护档案,应根据档案的纸质情况选择扫描仪。纸质较脆、薄或粘连在一起的可采用平板扫描仪进行扫描。对于纸质情况较好的档案,可采用高速扫描仪进行扫描。根据工商局现有档案情况,经本项目组研究决定采用富士通 高速工程扫描仪和虹光高速平板扫描仪为本次加工扫描仪机型。
 
.2 加工环境要求
根据上述人员和设备配置,需客户单位提加工场地、办公桌椅,以便布置生产工艺顺畅的加工流水线;需要保证电力正常供应、以便项目顺利进行。
我公司自行在项目现场组建局域网与服务器连接,以利于数字化加工数据能正常在各流程中交接、备份。
在项目实施过程中,客户方应协调调度各单位移交档案,使档案能顺利交接到实施方手中,提供档案整理及装订过程中产生的档案附属物品:档案盒、背脊条、各类档案卷皮、各类档案目录、装订机、A3打印机及相关耗材。


.3 项目实施进度安排
根据人员及设备配置情况(如40人),我公司计划每日加工量如下:
每天档案整理量:约20,000页
每天档案扫描加工量:约20,000页
每天图像处理量:约20,000页
每天排序挂接量:约20,000页
每天质量检查量:约20,000页
每天卷皮打印量:约20,000页
每天档案装订量:约20,000页
按照以上标准,我公司每月加工量如下:
每月档案整理量:450,000页
每月扫描总量: 约450,000页
每月图像处理量:约450,000页
每月排序挂接量:约450,000页
每月质量检查量:约450,000页
每月卷皮打印量:450,000页
每月档案装订量:450,000页
每月加工档案成品量:450,000页
预留一个月时间作为数据验收、光盘刻录、系统培训时间。
 
.4 数字化加工质量要求
.4.1 企业信息数据质量要求
企业信息数据关键字段录入率100%。
文字错误率:小于千分之五。
.4.2 影像文件质量要求
影像文件格式:黑白及灰度JPEG
影像文件分辨率:200dpi。
影像文件倾斜度:不超过+1度。
图像模糊率<千分之五
图像级别错误率<千分之五
.4.3 数据挂接质量要求
企业数据挂接错误率:小于千分之五。
.4.4 数据质量承诺
我公司向用户做出承诺,提交给用户的数据完全达到上述质量要求,用户在使用过程中如遇到有质量问题的数据出现,我公司将在三个工作日内进行数据更改。
.5 质量控制措施
.5.1 质量控制体系
质量控制体系分为水平控制和垂直控制两方面的严格控制。从流程环节控制和数据抽检及各种控制措施来保证项目整体的质量。
   .5.1.1水平控制:根据生产流程设计安排,采用流程交接环节控制,档案随各流程依次向下流转,各流程相互制约,下一流程的工作是对上一流程工作的质检,保证数据质量的层层监督控制。增强了团队的协作能力,既能加快工作效率,也能有效提高数据质量。
加工流程 流程简述 质量控制标准
档案移交 为保证客户档案的完整和安全,在档案交接及加工过程中,运用规范的档案交接单,每一工序做到有迹可寻。 1、项目经理主抓档案流转,随时抽查档案去处及交接单状态。
2、保证档案数量、完整性的完全正确。
3、移交双方签字确认。
档案整理 1、将领来的档案按管理单位统一编号
2、以卷为单位,根据案卷内容打印相对应卷皮
3、按案卷内容领取相对应的目录,按目录整理资料顺序,编写页码,填写目录相对应页码
4、查对卷内档案页数及档案实际纸张是否对应 1、保证档案数量不丢失,与移交清单一致
2、保证同一案卷与文件不分离。
3、各项记录要求完全准确,与移交清单有出入需上报项目经理处理。
企业信息登记 将新开业企业的注册号、名称、法定代表人、核准日期、企业类型等原始信息录入管理系统 1、确保关键字段100%正确。
2、保证录入文字错误率在千分之五以内。
加工流程 流程简述 质量控制标准
档案扫描 卷内档案按顺序扫描,对过薄、过软、易损档案扫描前要采取一定的保护措施,以免损坏档案。对有皱纹、卷角的档案进行平整处理。针对原件清晰度较低的应调整扫描参数,力求做到图像质量完整清晰。 1、图片内容与档案内容完全对应一致。
2、图片数及实物数量完全一致。
3、保证图像的完整性及顺序与原件一致。
4、不得出现多页、少页情况。
5、保证图像清晰、完整。
图像处理
挂接 对图片进行纠偏、去污处理。核查是否有漏扫、错扫。发现问题及时补扫。核对图片数量及顺序是否与实物一致。根据企业信息及案卷类型,将图像一卷一卷挂接入数据库中,与企业目录及案卷类型一一对应,便于管理查询利用。 1、保证图像的内容、数量及顺序与原始档案一致。
2、保证图像的扫描分辨率及格式符合要求。
3、图像的偏斜度、去污率、清晰度错误率控制在千分之五以内
4、保证企业变更关键信息录入率100%。
5、保证图像挂接内容错误率在千分之五以内。
6、保证图像级别设置错误率在千分之五以内。
质量检查 检查各环节质量:档案整理、图片质量、企业信息目录质量、挂接质量、装订质量。
对成品数据进行抽检,核查挂接质量,核查量至少为总量的3%。 根据各环节质量要求指标,核查项目总体质量,根据检查情况修改有质量问题的数据。
并出具质量检查报告,合格后提交客户
合卷装订 检查卷内档案是否完整,并按标准装订还原。归还档案,签收档案交接单。
检查卷内档案是否完整,并按标准装订还原。 1、档案原件与移交清单的数量与内容一致。
2、装订时档案的顺序、完整性的完全正确。
3、保证档案装订质量100%的完好率。
4、保证移交档案时双方确认签字。


   .5.1.2 垂直控制:由各组组长及项目副经理、项目经理及公司质检组对每一工序的多重垂直质检管理,用质检体制来增强所有成员的质量意识、提高整体人员的业务水平,做到不合格数据层层排查整改,并定期进行质量总结,全面提升数据整体质量。
如下图:

jjfagsj03.jpg


通过上述水平及垂直控制体系,在实际扫描加工过程中,实现的多级质量控制体系如下图所示:

jjfagsj04.jpg


 
①重点环节配备高素质高技能人员。其中档案整理组为数字化加工的起点,数据挂接组为数据加工的终点,在此加强人员配备,从加工源头到成品提交均能有效控制数据整体质量。
   每一环节交接均需登记确认,责任明确落实到每组及每名员工。
   ②有专业的项目副经理及项目经理、质检总监作全面的质检协调管理工作,做到各流程环节质量情况沟通顺畅、及时。
   ③有专设的质检组会定期对成品质量进行抽查,保证成品数据质量达标才能提交;并且质检组会不定期不定组别地对各流程、各个重点环节、重点人员的数据及工作技艺进行抽检,及时发现问题并予以纠正改善,有效地在项目实施过程中不断地提高数据质量,努力达到出流水线的数据就是客户需要的标准数据。
   ④各个小组组长、项目副经理、项目经理及质检组对抽检的数据做出错误报告记录。
作用:a、各环节具体操作人员及副组长针对质检错误报告有针对性地分析修改数据,定期对本组操作环节容易出问题的地方进行总结、培训并及时完善。
b、此报告也作为绩效工资发放及岗位提升的基准数据之一。


 
.5.2 成品数据验收标准
根据国家工商行政管理总局《企业档案电子化管理标准》及中华人民共和国档案行业标准 《纸质档案数字化技术规范》(DA/T 31-2005)要求,以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据,包括企业信息目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。
同一类企业的档案或同一类型的行政档案,数据验收时抽检的比率不得低于5%。
企业目录数据库与图像文件挂接错误,或目录数据库、图像文件之一出现不完整、不清晰、图像级别有错误、核准日期有误等质量问题时,抽检标记为"不合格"。
同一类企业的档案或同一类型的行政档案,数字化转换质量抽检的合格率达到97%以上(含97%)时,给予以验收“通过”。
  合格率=抽检合格的文件数/抽检文件总数×100%
 
.5.3 项目质量准则
①  严格把好质量关,树立质量是生命的观念。
②  根据省工商局企业档案加工要求对档案进行分类、顺页、编码,填写卷皮封面信息、卷内目录。企业须将主体与分支机构分开整理和挂接,原则是主体与分支须分盒装卷,每户企业以卷(开业卷、审核卷、变更卷、年检卷、注销卷等)为单位进行排列装订。
③  图像挂接时要求图像与案卷目录或企业信息、档案类型、变更信息完全正确,每户企业的整理份数与挂接份数须对应准确。
④  每个管理局的档案须在指定的分局数据库中,档案类型必须挂接正确。
⑤  企业基本信息要保证百分之百正确(包括:名称、注册号、法人、企业类型、企业状态)。
⑥  扫描时根据档案纸张选择扫描设备和扫描方式,避免对档案原件造成二次损伤,杜绝损坏档案,保证档案完整性、原始性。
⑦  保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰,无扭曲等情况的发生;杜绝出现档案内容残缺或漏扫、多扫等现象
⑧  图像格式和分辨率必须严格按照要求设置,不得随意更改;杜绝出现图像未处理、数据存储错乱等现象。
⑨  处理时应清除黑边、杂点等,保证图像端正、整洁;不得删除页面任何有用信息,保证图像信息与原档案内容完全一致。
⑩  档案装订杜绝出现掉页、顺序错乱等现象,力求恢复原件原样,不得损坏档案,装订卷皮类型与卷皮填写内容须对应正确。
 
.6 项目加工要求及加工流程
.6.1   项目加工要求
.6.1.1 档案整理装订
在扫描之前,根据档案管理情况,按下述步骤对档案进行适当整理,并作好整理记录,确保档案数字化加工质量。
企业档案整理要求:
①、企业档案一户一个注册号,一个归档号,一盒多卷,一户一份开业卷。
②、文件排列。文件排列顺序按照甘孜州统一印好的卷内目录排列,目录以外的文件,按文件的类别及文件之间的联系进行编排。
③、填写页号。编写卷内文件顺序号要用铅笔写阿拉伯数字(注:不超过1公分),每卷均从1起编页,凡有文字和图表的页面都要编号,正面号编定在文件右上角空白处。卷内执照原编为2页的,须打开,按标准折为A4纸编为1页。不编页号的文件有:卷皮、卷内目录及空白页。
④、填写卷内目录,按照卷皮印制的卷内目录填写页号、核准日期。
⑤、编写卷号,填写总目录。按卷皮核准日期的先后排列顺序编写卷号,如:开业、第一次变更、第二次变更等,其他材料注销材料、监督材料、年检材料。则分别为1、2、3卷等,注册号应填写在各自栏内,把总目录表附在案卷盒内最前面。
工商行政档案整理要求:
①、工商行政档案按照《档案著录规则》(DA/T18)等的要求,规范档案中的目录内容。包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、起止页号和页数等,要进行修改。
②、拆除装订
在不去除装订物情况下,影响扫描工作进行的档案,要拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。
③、区分扫描件和非扫描件
按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。普发性文件区分的原则是:无关和重份文件要剔除,有正式件的文件可以不扫描原稿。
④、页面修整
破损严重、无法直接进行扫描的档案,要先进行技术修复,折皱不平影响扫描质量的原件要先进行相应处理(压平或熨平等)后再进行扫描。
⑤、档案整理登记
制作并填写纸质档案数字化加工过程交接登记表单,详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数。
档案装订要求:
扫描工作完成后,拆除过装订物的档案要按档案保管的要求重新装订。恢复装订时,要注意保持档案的排列顺序不变,做到安全、准确、无遗漏。



上一条:档案系统
下一条:法律法规
亚博体育app官方入口_亚博体育下载官方_亚博电竞客户端下载